Управление портфелем проектов.

Управление проектами


Управление портфелем проектов — это намного большее, чем просто запуск нескольких проектов. Каждый проект в портфеле должен быть оценен согласно его бизнес-задачам и принадлежности к стратегии. Портфель должен быть разработан для достижения поставленных бизнес-целей или приносить иную пользу.

В то же время, важно знать, как каждый проект развивается, т.к. он влияет на весь портфель в целом.


Задайте себе эти вопросы:
  1. Как влияет каждый проект в портфеле на достижение целей?
  2. Насколько хорошо делается каждый проект?
  3. Существует ли какой-нибудь проект, который негативно влияет на остальные?
  4. Какие проекты в портфеле зависят от других проектов?
  5. Приведет ли удачный запуск всех проектов к достижению бизнес-задачи или принесет ли пользу?
Управление портфелем проектом является работой более верхнего уровня менеджмента. Это важно понимать, чтобы не допустить перегрузки лишней информацией. Подробная информация по каждому проекту должна храниться на уровне проектной команды и менеджера конкретного проекта, но никак не на уровне менеджера портфеля проектов.

Вы, как менеджер портфеля проектов, в каждый момент времени должны иметь ключевые показатели каждого проекта, более того, менеджеры проектов должны презентовать каждый новый этап своего проекта, со стороны бизнес-показателей.

Менеджер, который управляет портфелем проектов, в каждый момент времени должен задавать следующие вопросы:
  1. Делаем ли мы правильные вещи?
  2. Правильно ли мы их делаем?
  3. Делаем ли мы их хорошо?
  4. Извлекаем ли мы из этого выгоду?

Если ответ на какой-нибудь из этих вопросов «НЕТ», то немедленно нужно вернуть портфель на шаг назад, чтобы предпринять нужные действия для достижения нужных целей.

Выбор системы для управление портфелем проектов.
По своей сути, без разницы, какую систему выбрать, самое главное, чтобы система отвечала следующим параметрам:
  1. В любой момент времени, вы должны видеть процесс проекта
  2. Инструменты для расчета стоимости
  3. Отчеты по прогрессу проекта
  4. Планирование ресурсов
  5. Отслеживание цен и пользы

Несколько инструментов для управления проектами и портфелем проектов, я рассматривал в статье Он-лайн нструменты для управления проектами

Управление портфелем проектов позволяет руководству организация проводить ревизию портфеля для планирования ключевых финансовых и бизнес-показателей.

Индикаторами качества управления портфелем проектов являются результаты по оптимизации показателей компании и достижения целей, которых хочет добиться организация.
  • ,
  • ,
  • avatar
  • +2
  • 2156

2 комментария

avatar
Отличная статья! Многое бы отдал, чтобы подобные тексты появлялись у меня на стартапе!!!
avatar
Репост :)

Оставить комментарий

Комментировать при помощи:


Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.