Как внедрить гибкие методологии проектного менеджмента в рабочий процесс вашей компании

Управление проектами


С политической точки зрения внедрение гибкой методологии в деловую среду, где процветает каскадный подход – настоящий кошмар. Давайте рассмотрим варианты стратегии, способные смягчить трудности перехода.

1. Не называйте новую методологию «гибкой»


Слово «гибкий» может вызвать у некоторых сотрудников негативные ассоциации. Они могут воспринять новые методы, как попытку смягчить острые углы или дань моде. Это заставляет коллектив скептически относиться к подобной схеме работы.

Тем не менее, многие приемы гибкой методологии могут значительно облегчить продвижение вашего проекта. Начните вводить такие понятия, как «список приоритетов» и «канбан-доска», но не называйте их «гибкими методами». Команда сможет оценить их преимущества, даже не подозревая, что имеет дело с гибкой методологией.

2. Используйте пробный период


Если вы станете без конца заводить разговор о гибкой методологии, рано или поздно ваши сотрудники перестанут вас воспринимать. Для того, чтобы укрепить свою позицию, нужен наглядный пример. Лучший способ доказать свою правоту – запустить пробную 2-недельную итерацию. Убедите руководство дать вам полную свободу действий в течение этого периода. Их точка зрения «победит», если за это время вы не сможете обеспечить результат, или он не впечатлит их.

3. Найдите сторонников


При внедрении любой концепции в проектную среду необходимо иметь «группу поддержки». Найдите авторитетного сотрудника (проектного менеджера или заинтересованное лицо) и разъясните им, как изменится их загрузка с внедрением гибкой методологии.

Например, убедите проектного менеджера, что если команда сможет самостоятельно отслеживать свои повседневные задачи, это значительно облегчит выполнение рутинных управленческих обязанностей. При общении с заинтересованными лицами сделайте акцент на более качественном управлении рисками: действительно, принцип «планируй-внедряй-анализируй», который лежит в основе гибкой методологии, позволяет отслеживать проблемы на ранних этапах работы.

4. Найдите примеры успешного применения концепции


Для получения поддержки со стороны руководства, опирайтесь на опыт лидеров вашей отрасли. Хорошим примером применения гибкой методологии является NASA. Проекты NASA проходят все традиционные стадии жизненного цикла: постановка проблемы / визуализация / построение структуры / планирование / поиск ресурсов / выполнение / оценка. Однако, в течение этого цикла используются и 4-недельные итерации. Преимущества такого подхода: регулярные ощутимые результаты, возможность добавлять или изменять характеристики проекта для каждой итерации, низкая значимость увеличения сроков выполнения проекта.

5. Прислушивайтесь к мнению команды


Составьте список трудностей, с которыми ваш бизнес сталкивается при работе над текущими проектами. Составьте алгоритм того, как можно решить эти вопросы с помощью гибких методов. Сотрудники будут благодарны, если вы выслушаете их и постараетесь решить насущные проблемы вместо того, чтобы голословно превозносить гибкую методологию.

Рован Маккенн
  • ,
  • ,
  • avatar
  • +1
  • 1782

0 комментариев

Оставить комментарий

Комментировать при помощи:


Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.