Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

Программное обеспечение
Если вам кажется, что почта Gmail работает недостаточно хорошо, — ознакомьтесь с дополнительными функциями, которые предлагает Gmail Labs. Мы составили свой Топ-10 полезных “фишек”, которые сделают вашу работу с почтой удобной и эффективной.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

10. Quick Links / “Быстрые ссылки”
Функция “Быстрые ссылки” обеспечивает доступ ко всем избранным и необходимым пользователю материалам непосредственно с боковой панели. После активации “Быстрых ссылок” в Gmail Labs, слева появится папка, в которую можно добавлять нужные ссылки, которые в “один клик” будут открывать доступ к истории поиска, сообщениям, ярлыкам и т.д. Таким образом, нужная информация — всегда под рукой.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

9. Canned Responses / “Шаблонный ответ”
Если вам приходится несколько раз набирать одинаковый текст для ответа, функция Canned Responses поможет сэкономить время. Активируйте функцию в Gmail Labs и вы сможете отправлять одинаковые ответы нескольким адресатам “в один клик”. Их можно отправлять автоматически и устанавливать необходимые фильтры. Данная функция доступна на компьютерах с любой операционной системой, и в том числе — на телефонах.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

8. Default 'Reply All' “Ответить всем по умолчанию”.
Используется, чтобы сократить время при переписке, в которой участвуют несколько человек. Важно использовать эту функцию вместо просто функции “Ответить”, чтобы участники переписки не пропустили ни одного сообщения в конкретной цепочке писем. Будьте внимательны и выбирайте подходящую функцию, когда нужно ответить одному адресату, а когда — нескольким.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

7. Apps Search / “Поиск по приложениям”
Если вы активно пользуетесь Google Docs или Google Sites, то “Поиск по приложениям” заметно расширит возможности поиска. Когда вы ищете что-то в Gmail, автоматически начинается поиск в Google Docs и Google Sites. Таким образом, вы оперативно и эффективно работаете со всеми сервисами Google одновременно.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

6. Send & Archive “Отправить и сохранить”
Во вкладке общих настроек Gmail выберите “ Показывать в ответах кнопку “Отравить и сохранить”. Теперь, когда вы отправляете письмо, оно исчезает из папки, но остается доступным для поиска, таким образом появляется возможность экономить место в почтовом ящике.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

5. Unread Message Icon / “Значок непрочитанных писем”
Закладка Gmail “загорается”, когда вам приходит новое письмо, но если вы хотите быстро взглянуть на все новые входящие письма, активируйте данную функцию. При этом, лучше сделать закладку Gmail закреплённой. Таким образом, у вас появляется возможность контролировать входящие сообщения.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

4. Auto-Advance / “Автоматический помощник”
Если вы одновременно работаете с несколькими сообщениями, это, должно быть, неприятно, когда Gmail каждый раз возвращает вас назад в главную папку, независимо от того: удаляете, сохраняете или блокируете письма. Функция “Автоматический помощник” позволяет вам выбрать то, что нужно сделать Gmail в конкретной ситуации, т.е. — вы можете перейти к следующему или предыдущему сообщению, вне зависимости от того, какие действия вы выполняли: удаляли или сохраняли сообщения. Это — незначительная, но полезная функция, которая помогает сделать работу более удобной.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

3. Preview External Services in Messages. “Предварительный просмотр дополнительных сервисов в сообщениях”
Функция позволяет осуществлять превью видео, документов, картинок в письме, если они загружены в сообщение с конкретных сервисов. Например, если вам прислали письмо с отмеченным в нем адресом, то Google Maps Preview Lab автоматически покажет его на карте. Функция превью доступна и для Google Voice, Yelp и Picasa.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

2. Custom Keyboard Shortcuts / “Горячие клавиши”
Для удобства управления почтой в Gmail активно используются “горячие клавиши”, позволяющие эффективно работать с помощью клавиатуры. Но, если вам не по душе набор уже существующих “горячих клавиш”, то с помощью функции Custom Keyboard Shortcuts, вы можете установить свои. Для этого нужно зайти на страницу настроек Gmail.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

1. Undo Send “Отменить отправление”
С этим сталкивался каждый пользователь, который сначала тратил время на то, чтобы сочинить хорошее письмо, отправлял его, а потом начинал сожалеть о сделанном. Поэтому функция Undo Send позволяет защитить вас от самих себя). После того, как вы нажали кнопку “отправить”, Gmail выжидает определенный, заданный вами в настройках, период (5, 10, 20, 30 секунд) и только после этого — отправляет письмо. Соответственно, за это время вы можете отменить отправление сообщения.

Программное обеспечение: Фишки Gmail, о которых вы могли и не знать

Конечно, это — далеко не все полезные функции Gmail. Их — больше, и у каждого пользователя есть возможность выбрать самые подходящие, что, несомненно, сделает работу в Gmail быстрой и удобной.

Источник: lifehacker.com/
  • avatar
  • +1
  • 1880

0 комментариев

Оставить комментарий

Комментировать при помощи:


Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.